井口超市有了大变化——淮河能源控股集团张集矿积极探索井口超市规范化 信息化 精细化管理（凌剑）

“你好，修护502队明天早班需要20个钻头，系统流程已走完，我现在来交旧。”近日，材料员杨德祥带着废旧钻头来到淮河能源控股集团张集矿井口超市办理“交旧领新”，保管员邱杰询问头面情况并仔细核验旧钻头后，通过系统确认物资领用信息，随即发放了相应物资。

此前，在张集矿修护五区中班班前会上，职工反映锚杆机钻头磨损快，每班用量大且储备不足，于是，杨德祥当天下午便通过淮河能源“物资消耗系统”提交了领用申请，仅半小时后就顺利领到了新钻头，这是该矿井口超市高效运营的生动例证。

提升效能 “小库房”变“大超市”

“多年前，为满足生产需要，各区队设有门类复杂、数量繁多的小库房用于储存物资，但由于管理模式粗放，造成部分物资长期积压、使用低效，甚至影响井下正常生产。”在井口超市，邱杰一边熟练操作“物资消耗系统”，一边娓娓道来。

一般而言，物资领用和流转环节多，人力、物力、财力浪费相应地也就多，因此，自2014年起，该矿把井口超市作为优化物资管控流程、提升管控效率的重要载体，按照小型待用材料与工器具“能进则进、集中存储、集中发放、集中管理”的原则，先后取消采、掘、开、修等单位材料库房，在保障生产需求的同时降低物资消耗成本。为保障井口超市平稳高效运行，该矿制定了《物资保管保养制度》《物资发放制度》《交旧领新管理制度》等规章制度，对物资验收、入库、发放和回收环节做了明确规定，从根源上规范管理。新物资入库后，保管员会依据类别、性能、用途、到货日期等要素精准分类，将其妥善定置于指定区域，完成编码并详细标注架号、层号、位号。为满足各单位领料需求，井口超市还安排专人24小时值班，全程提供物料发放服务。

该矿井口超市紧邻副井口，占地面积约500㎡，分为新料区、交旧区等区域，新料区备有常用件、易耗件共300余种。走进超市，首先映入眼帘的是墙上醒目的“面向基层，服务一线”四个大字，一排排整洁的货架上有序排列着诸如球形截止阀、连接套、螺母、U型卡等常用零配件，货位卡上详细记录了物资编码、名称、规格型号、数量等内容，各类物资分类码放得整整齐齐、一目了然。在偌大的库房中，邱杰的身影在货架间来回穿梭、忙碌不停。

“过去，井口超市配备了8名职工，大家整日围着物资清点、出库、发放这些事打转。”邱杰稍作停顿，接着说道，“经过矿上大刀阔斧地革新，逐步理顺了管理环节，优化了操作流程，如今仅需4人就能轻松应对日常工作，从而把人员调配到更关键的岗位。”他话语间满是自豪之情。

提高效率 电子流程代替“跑腿”

“以前各区队交上来的物资审批计划单厚厚一摞，每个项目、数据我都得瞪大了眼核对清楚，生怕出一点差错。现在省心多了，流程都在系统里，账目清晰明了、数据精准可靠，效率大幅提升！”该矿物资管理科计划考核班班长李鑫感叹道。

在过去，材料领取堪称困难重重，首先需要提前拟定计划，接着要奔走于各个环节签字、审批，计划报多了容易造成物资积压，报少了又面临生产“断粮”风险，一线区队苦不堪言。为优化资源配置，该矿让井口超市搭乘“互联网+物联网”的快车，依托“物资消耗系统”，让各部门高效协同、数据共享，使得物资从入库登记到申请、领用、出库再到使用过程记录，都能在线上一键搞定，让纸质审批等繁琐手续彻底成为了历史。

为更加方便职工领取物资，该矿井口超市从简化发料流程，减少审批手续等方面入手，支持手机、电脑双端申请领料，基层单位敲定材料用量后，材料员随手就能在“物资消耗系统”下单，然后到井口超市领取物料。同时，该矿物资管理科依据生产计划与实际库存情况，科学审批用料申请，杜绝无计划、超计划领料现象，通过这些创新举措为物资申领开辟‘快捷通道’，消除‘以领代耗’所致的物资积压、损失、浪费等‘顽疾’，为物资精细化管理奠定了基础。

“物资能否快速领取，直接影响生产任务的完成，我们坚持服务关口前移，主动对接采掘一线需求，逐步完善制度规范、优化管理流程，让物资的领用更加精准、高效、便捷，为一线区队集中精力抓安全生产创造便利条件。”李鑫说道。

增加效益 交“旧”领“新”降成本

“为提升管理效果，我们严格制度落实、严格堵漏促管，实行从预算、计划、采购、领用、回收复用到报废核销的物资全生命周期管理，通过做好事中控制工作、落实事后考核举措，实现节支降耗、降本增效的目标。”该矿物资管理科科长冯强介绍。

为切实增强职工的成本意识、节约意识，该矿积极履行指导、监管与考核的重要职责，健全了《张集矿物资消耗管理实施细则》《张集煤矿物资交旧领新清单》，明确了36类交旧物品名称、交旧比例及奖惩措施。凡是属于交旧领新范围内的材料、配件，均要求严格按照《材料交旧领新考核表》规定的范围和比例办理交旧领新手续并上交至指定地点分类存放。

为盘活存量物资、促进降本增效，实现废旧物资的精准管控，该矿将“物资消耗系统”与内部市场化系统相融合，每月通过《全矿交旧领新奖罚明细表》开展“交旧领新”专项考核，对不交旧或交旧未达到规定比例的，根据考核信息兑现奖惩，实现市场化运作和规范化管理。此外，该矿还完善了井口超市的交旧、寄存、维修和加工功能，根据“张集矿主要材料回收复用清单”，实现对交旧物资进行统一管理、统一处置。

在该矿井口超市，采煤、掘进、开拓等单位均配备专用交旧箱，各区队必须将旧材料上交以后，才能领取同等数量、同样规格的新材料。每次交旧时，工作人员会仔细清点数量并拍照留存，随后将物资装入袋中并封口，附上一联交旧卡片。在交旧台账中，每笔交旧记录都详细写明交旧单位、数量、日期和收货人姓名，这些交旧记录以及对应的照片等资料会统一归档保存，可供后续随时查阅核对，方便追溯物资流转情况，维护了“交旧领新”工作的规范性和严肃性。

“下一步，我们将不断增强成本观念、效益观念、服务观念，积极创新管理形式，探索建立起更高效率、更低成本的物资管理体系，提升物资管理规范化、信息化和精细化水平，为矿井高质量发展注入新活力。”冯强表示。

（撰稿：凌剑）