皖北煤电集团经管部甘晓杰——《浅谈绩效考核信息化建设对企业经营管理的提升》

摘要：绩效考核作为一种有效的企业管理手段，为加强集团公司经营管控，充分发挥经营政策导向作用，建立健全有效的激励与约束机制，促进经营目标实现，推动集团公司高质量发展等方面，发挥着至关重要的作用，是企业经营管理的核心。近年来，随着我公司各项经营制度不断完善，考核体系不断健全，考核单位不断增多，各类经营数据收集、核对、汇总、分析等工作逐渐繁重，对时效性要求也逐步提高，传统的手工绩效考核方式已难以适应企的需要，因此推进信息化建设已变得迫在眉睫。

关键词： 绩效考核  信息化建设 一级市场结算 

2021年我公司启动开发绩效考核信息化工作，4月15日，中标单位中矿微星软件公司对集团公司经营考核与内部市场化信息系统方案进行汇报，从设计思想、机构设置、经营主体划分、价格体系、核算体系等方面进行详细介绍。

集团公司绩效考核系统将构建以数据流向为基础的经营考核管理平台，一级市场主要定位于公司层面，以全面预算为中心，结合绩效考核模式，构建出符合的一级市场管理体系。系统通过构建每个单位的一级市场考核指标库及设置考核版本，当二级单位所有的预算、考核等数据，在采集时自动对按照该单位的指标版本对照出需要填报的指标信息。

作者简介：甘晓杰，37岁，大学本科毕业，皖北煤电集团经管部，经营考核科副科长，联系方式：0557-3981922

公司下属二级经营考核单位月度内部绩效考核数据和考核资料的上报，实现自动计算各二级单位的当月和累计绩效考核结果。能够对考核利润增减结构进行分析，即产量、产品结构、价格、可控成本等对利润增减的影响，从而能够分析其下一步经营管理工作的重点。最终通过考核结果，实现工资清算的计算。目前系统已经上线。

一、绩效考核信息化管理实施的背景和意义

(一)绩效考核信息化管理实施的背景

面对企业管理精细化的新形势，原有的传统手工绩效管理方式己难以满足现代管理和发展的需要要表现在:公司各个层面的绩效考核管理基本处于单机或手工管理状态，相关信息传递均是依靠人工或表格传递完成，无法对考核情况和结果及时进行全面的统计、查询及分析，在一定程度制约了我公司绩效管理的发展，不利于企业经营管理效率的提升。目前存在的主要问题是:公司管理层无法及时掌握各二级单位的考核情况及绩效工资情况等，导致了二级单位考核导向出现偏差后信息反馈不及时，造成绩效考核出现的问题得不到及时解决。

为适应企业现在及未来发展的要求，我公司依托现代信息技术，率先在三家煤矿、一家修理厂开展绩效考核信息化系统试点工作，将传统手工的绩效考核模式进行标准化、系统化、信息化，实现绩效考核工作及时、高效、公开，满足公司不断发展与壮大的需要。

(二)绩效考核信息化管理实施的意义

     为了更好地应对国内激烈的煤炭市场竞争环境，我公司内部管理水平堕待提升，以更好地实现公司的战略目标。因此，绩效考核信息化系统的应用势在必行。

     1.确保公司经营目标顺利实现

   绩效考核是连接子分公司和集团公司之间最直接的桥梁。因此绩效考核对于子分公司具有很强的导向作用。企业可以将公司的考核指标融入到绩效考核当中，通过信息化管理不断提高绩效考核的工作效率和工作质量，根据绩效考核结果决定考核的对象，激励先进、鞭策后进，做到奖惩分明，有利于提高员工工作积极性，出色完成考核指标，确保公司的战略目标得以实现。

   2.提升管理水平，强化执行力

   要实现经营管理目标，必须将绩效考核管理从最高层管理者延伸到最基层单元，使之层层落实，通过绩效考核系统信息化实现公司管理过程全程考核，避免管理漏洞的出现，提高了公司的管理水平和执行力。

   二、绩效考核信息化管理的具体做法

根据集团公司发展战略、年度预算目标，结合不同产业板块特点、经营单位功能定位、价值贡献，差异化设置考核指标。

对经营单位的经营绩效考核，煤业板块设置利润、产量、进尺等指标；化工板块设置利润、产量等指标；物贸板块设置利润、收入、风险管理等指标；电力板块设置利润指标；其他经营单位设置利润或个性化指标。

经管部考核人员按照“一企一策”的原则，对照每家单位年初下达的财务预算和经营考核文件，每家单位设计不同的考核表，制定不同的考核指标，从表格中能反映出这家企来各项生产经营数据，指标完成情况，从而对这家企业的优势和短板能做出针对性的分析。

传统的考核方法是，各子分公司定期将数据通过微信、QQ等方式将考核资料、财务报表传递过来，公司考核人员根据生产数据、销售数据、财务预算、财务报表等资料，对各子分公司上报数据一一核对，再根据生产、经营任务完成情况，对照考核指标，计算各单位应得的绩效工资，季度根据各项经营数据做分析，形成报告。工作流程耗时耗力，时效性较差，考核人员经常加班工作。

考核系统信息化，是将所有的表格放到系统上，各职能部门及子分公司定时将月度考核资料填报完毕后上传，考核工作人员核对无误后，生成汇总考核报表；考核人员将季度分析模版放入系统中，系统根据各单位填报的基础数据，自动生成填充，工作人员对数据补充完善后，结合生产经营情况形成分析报告，节省大量时间，提高了工作效率。

三、绩效考核信息化管理上线后的效果

1.考核流程的梳理

考核系统信息化建设本身也是对原本二级单位考核结算流程的梳理，各二级单位上报考核数据的规范性和及时性，通过系统更好快捷方便的检查和掌握各单位上报数据的情况。

    2.标准化考核基本实现了公开公正

通过系统进行考核的本身是用计算机的程序机制，各单位的考核结果由系统计算生成，减少人为因素的影响，在加强了考核数据的可追溯性的同时，也解决了考核过程的公开性和可比较性。

    3.效率的提高

系统的应用通过标准模型采集和计算，并能调取定额数据和参数，在数据采集录入是可以根据用户权限自动快速填充，相比较原本的手工录入的形式工作效率有了明显提高。考核数据录入后系统能够自动生成相关管理报表，减少了大量的报表制作工作。

    4.手机移动端数据查询

集团领导可以通过手机快速查看每个月各矿生产数据和经营数据，实现了集团对各单位经营、考核主要指标的动态监控。

四、绩效考核信息化管理的创新点

通过信息化实现全员绩效考核工作及时、高效、公开。利用绩效考核信息系统，各级考核单位和被考核对旁可按照系统权限范围随时查询被考核对象以往的考核结果和存在的短板井加以改进，以便能更有效地实现考核对加强管理的导向性作用;而且，通过绩效考核信息系统平台，使得决策层能够将我公司的战略目标进行有效分解，快速、全面地掌握公司的现状和未来，能够在大量的信息数据中，集中精力于那些对公司的发展、壮大有关键作用的信息，加大管理力度，延伸管理半径，优化资源配置，实现公司短期目标和长期目标间的平衡，业务管理层能够了解本公司、本部门的绩效完成情况，通过不断的沟通、反馈，并提供必要的支持、指导和帮助，与员工共同完成考核指标，从而保证各个单位指标的实现。可以明确努力的方向，并通过绩效完成情况和过程的分析，了解并查找自己存在的问题与不足，为持续改进提供帮助，从而可以更好的完成目标。

五、总结

绩效考核系统按照市场经济原则充分利用价值规律、经济杠杆和竞争机制的共同作用，以人为本，最大限度地调动和挖掘企业内部各种资源（人、财、物、信息）的潜力，促进安全、质量、效率、效益的全面提高，进而实现企业和员工经济、社会利益的和谐共赢。