皖北煤电集团有限责任公司王继刚 刘艳秋 刘光平——《租赁设备全生命周期管理系统建设研究》

 

 

 

 

随着公司管控模式的不断演变，对租赁设备精细化管理要求越来越高，传统管理手段已不能满足需求，需建立公司租赁设备全要素信息化管理系统，将租赁设备登记入账、调剂、报废、处置审批等信息化、流程化，清晰记录设备类别、价值、使用、调剂处置等情况，便于掌握租赁设备状况。

设备全生命周期管理是实现租赁设备精细化管理的重要手段。本论文通过对公司租赁设备管理现状进行分析，以设备全生命周期和设备管理理论为基础，致力于解决当前租赁设备管理中存在的突出问题和主要矛盾，构建出一个覆盖全设备、全过程的租赁设备全生命周期管理系统。

设备全生命周期管理系统建设运行后，可以有效地提高租赁设备管理水平。同时，大大提升了企业的信息化水平，实现设备管理理念的转变，推动企业高质量发展。

关键词：租赁设备；全生命周期管理；设备管理

1.设备全生命周期管理理论基础

1.1租赁设备定义与现状

设备是企业竞争力的重要组成部分，是企业进行生产的主要手段[1]。当前，煤炭资源开采也主要依赖设备来完成。本文所研究的租赁设备属于安徽恒源煤电股份有限公司所管设备的一种，指由恒源煤电下属的设备租赁分公司统一选型、统一储备、统一维修、统一调剂、统一管理，并通过租赁的方式调拨给各矿井使用的设备，其资产归设备租赁分公司所有。租赁设备按类型主要分为综采、综掘、快速掘进设备；柴油机单轨吊、柴油机齿轨卡轨车、无极绳等大型辅助运输设备；钻机、移动式水环真空泵等“一通三防”设备等。公司现有租赁设备六千多台套，资产24亿。其中综采设备5100多台套；综掘、快速掘进设备400多台套；辅助运输设备150多台套；“一通三防”设备350多台套。

1.2设备全生命周期理论

设备全生命周期管理是一种全面且综合的对企业生产设备进行维护管理的方法，包括了对设备规划、选型、招标、购置、调试、安装、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程。业界普遍将设备生命周期划分为3个阶段，即设备初期阶段，包括计划招标、采购安装等;设备中期阶段包括调试运行、维保维修、升级改造等;设备后期阶段包括报废处置等。

设备全生命周期管理的模式有助于降低企业设备故障率，从而降低生产运营成本，提高设备维护的即时性和有效性，辅助管理层决策的制定与实施，提高决策的执行力和可控性，助力企业实现降本增效的管理目标。

1.3设备管理理论

设备管理主要是指以设备为研究对象，是企业为保持自身良好的生产经营状况和稳定的设备运行状况，通过调试安装、运行维护等多种手段，高效使用设备，延长设备寿命，提高设备可靠性的一种管理手段，是企业管理体系中的重要内容。

从某种层面而言，设备管理是包括设备安装、运行、维修、报废等诸多环节在内的物质运动状态[2]。设备管理是企业经营管理不可或缺的一环[3]，是不断提升设备使用效率，延长设备使用时间，降低企业成本，对设备运行状况进行全过程的管理流程，在保证企业正常生产，提升企业核心竞争力等方面扮演着重要角色。对于企业而言，设备是否能够实现高效可靠管理，决定了自身发展的可持续性[4]，同时也决定了自身的竞争优势。也正是如此，在如今提倡环境保护和绿色发展的当下，设备管理对于工业企业提质增效，减少能源消耗，降低环境污染，淘汰落后产能具有重要意义[5]。

通常情况下，设备管理包括了设备物资运动状态管理和物资价值管理两个方面[6]。其中，物资运动状态主要是指相关设备在使用过程中，出现的磨损、腐蚀、损坏等问题，会对设备运行管理产生影响，需要及时地对设备进行检测修复、维修或者更换，直至设备彻底报废。而设备物资运动状态的管理就是针对设备运动状态进行研究，主要对设备投入使用中的安全性和稳定性进行研究，并有效地对设备生产质量和水准进行分析。物资的价值管理运动形态，即分析生产设备创造的价值和其自身价值是否相匹配。简单而言，就是逐步将设备原有的价值及维护费通过进行折旧计算，纳入生产费用，并转移到产品成本。通常情况下，生产会导致设备损耗，设备价值动态的研究重点主要包括设备价值转换、经济补偿可行性，维修费用低，降低企业成本，并有效地对设备的投入使用性价比进行科学分析和管理。

2.租赁设备管理现状及需求

2.1租赁设备管理现状及存在问题

公司现有的租赁设备资产大、种类全且数量多。同时，其具有服役时间长、涉及厂家多、分布地点广的特点。当前租赁设备管理主要依靠人工进行，管理理念相对滞后，存在工作量大、出错率高、工作效率慢等缺点，严重制约企业高质量发展。当前租赁设备管理过程中存在的主要问题有：

（1）财务账与实物账不符

设备定期盘点中，财务账和实物账不符的现象经常出现，发生盘亏或者盘盈的情况。这种情况主要是由以下几方面原因造成的: 相关部门结构的调整、使用和管理人的变动; 资产正常和非正常损坏；设备信息对接不及时、不对称等［7］。

（2）资产闲置

设备长期存放在地面，未正常投入使用，造成资源浪费。这种情况主要是由设备采购的可行性论证工作不够严格和充分导致的［8］。

（3）       设备信息更新不够及时准确

    当前租赁设备信息主要依靠使用单位报送，设备管理单位审核来完成，一般为月度更新。设备信息的准确性受报送人员的专业素质和工作态度影响，普遍存在漏报、错报、重复报的情形，设备管理单位纠错难度大，易造成挂网报表出错。

2.2租赁设备管理需求分析

进入 21 世纪以后，随着设备复杂性、设备运行精度、设备智能化水平的不断提升，设备全生命周期管理理念以及大数据、云计算和物联网等新兴技术的发展运用得到了越来越多地关注［9］，施行新型设备管理模式势在必行。构建租赁设备全生命管理系统应满足以下要求：

（1）围绕“设备全生命周期在线管理”为目标，实现设备全覆盖管理，打造出一套技术先进、性能优越、适应企业发展需求且可扩展、可融合的设备管理信息化平台，切实提升集团公司设备管理整体水平。

（2）构建设备管理的统一信息平台、统一标准体系、统一管理流程，以满足企业内部管理、辅助决策等多方面深层次的需要。

（3）构建统一规范的设备分类、编码为一体的标识体系，实现每台设备全生命周期身份的唯一性。切实做到从设备可研、计划、采购、验收入库、领用、调拨、维修、处置、租赁进行全方位准确监管。实现设备档案信息的全公司共享，为设备的生产调度和经营调控提供信息支撑。

（4）构建公司及厂矿两级设备信息化管理平台即公司管理平台和厂矿设备运维平台，运用企业树和设备树进行有序梳理，实现设备信息化系统的查询、监督与运维等功能。

（5）支持建立统一格式的各类报表、业务流程单、工单、生产信息文件夹。

（6）利用信息化手段加强对设备的完好率、使用率、待修率的分析和评估。

（7）根据相关管理规定，定义不同层级人员查询以上相应需求信息，可通过PC端及手机APP同步实现。

3.租赁设备全生命周期管理系统建设研究

设备管理系统平台按需求集开发平台、运行平台、应用集成平台为一体，具有开放性、延展性、实时性、灵活性。系统模块功能根据公司设备管理需要分解为：设备静态管理、设备动态管理、设备资产管理、设备报表管理和设备租赁管理等模块。

3.1设备静态管理模块

支持通过系统流程中有关资料自动归档及人工录入设备基础信息功能，设备基础信息包含生产厂家、供应厂商、出厂参数、可研、计划、技术规格书、招投标文件、技术协议、合同、说明书、操作手册、图纸、备件清单、三证、检测报告、到货验收记录、发票、评估、功能位置、资产信息、使用年限、使用/闲置/报废状态及设备类型、使用地点、运行状况等。维护人员在系统中进行记录。

设备基础信息主要用于定义设备名称、规格型号等设备静态信息，业务功能需要设备信息时可直接引用这里定义的设备基础信息；功能定义的主要静态数据项目：设备编码、设备名称、规格型号、生产日期、投运时间、折旧年限、财务资产号，财务信息、分布地点、设备状态等信息，可上传设备相关档案附件、备品信息等。主要动态信息项目：设备出入库信息、大修信息、调剂信息、报废信息等。根据折旧年限可提前一年预警设备的待报废要求。

支持设备卡片直接生成固定资产卡片，进行固定资产核算。提供查询设备卡片与固定资产对应关系的台账，方便进行实物与财务对账。

包含的流程：技术规格书审批、设备购置审批、技术协议审批。

3.2设备动态管理模块

对设备的入库、发放领用、调剂、设备清查、位置、维护、技改及设备运行、故障、大修、修旧利废、处置等进行管理，具有实现主要设备的健康检查及设备故障自动报警功能。支持技改大修、折旧提取，净值等业务操作与财务系统联动。支持调拨、调剂、租赁、大修、维修、处置等相关业务应收应付功能，实现成本管理，并与财务系统合理对接。

(1)设备入库管理

系统能够按照用户需求，创建设备的入库流程，设备入库时共享供应系统备件信息，实现实时查询。

(2)设备领用管理

各单位的专职或兼职的设备管理员，领取设备时，必须在系统中办理设备领用手续，并经过相关专业部门审批。

(3)设备调剂管理

记录设备调拨信息，主要包含有设备使用单位、使用地点、调拨时间等，要求及时登记设备移交信息以便实时跟踪设备情况。

(4)设备位置管理

利用公司各矿井上工广和GIS一张图系统，达到设备上图管理和设备定置化管理。

(5)综合动态信息管理

记录综合动态信息：如会议纪要，专业化巡检，故障信息，追查报告，重点工作等事项录入系统，并有解决问题的具体时间表和责任人。

(6)设备使用周期预警管理

当设备或主要部件使用时间达到大修、报废的设定时限或需要性能测定和检测检验时；系统能够自动发出预警等。预警方式通过PC、移动终端、短信向特定人员推送预警，维护人员确认处置后人为解除报警。

(7)设备大修管理

设备大修管理主要用于对设备大修进行登记以及跟踪处理情况，包括：自修、内修、外修。系统应能够具有设备的大修修前鉴定、维修工单、修后验收及维修项目的技术协议、检测报告、合同及修理费用等资料录入上传。

(8)设备修旧利废管理

能够支持设备、辅机配件的修复以及对设备残体拆解的完好配件进行验收分类和建账领用管理。

(9)设备处置管理

对已超过规定使用年限的老旧设备，主要结构和零部件已严重磨损，设备效能达到工艺最低要求，无法修复或无修理改造价值；按正常规定的业务流程办理技术鉴定和报废审批手续。

包含的流程：设备验收入库、设备申请使用、设备交接、设备调剂使用、主要设备及材料检测检验试验、设备大修、设备技改、设备报废等。

3.3设备资产管理模块

能够根据基础信息里的财务号和资产信息自动生成通用设备和租赁设备的资产报表，并对接财务系统。

3.4各类报表管理模块

能够自定义编制以下各种报表，实行权限管理。根据使用单位要求自动生成日报、周报、月报、季报、年报，支持图形分析。如设备购置及大修年度计划、月度分解计划、生产接替计划、设备接替计划等。

(1)设备清查表：统计设备状态，包括设备的基本信息、在籍、使用、待修、闲置、存放、待废、使用率、完好率、待修率等情况。

(2)固定资产盘点表：年度设备清查结果与财务固定资产台账核对。

(3)设备调剂汇总表：系统能根据设备使用地点变化每月自动生成设备调剂报表。

(4)设备闲置汇总表：系统能根据设备周转情况，设定库存、待修设备超过规定时间没周转的设备识为闲置，记录闲置设备的数量、资产价值，生成闲置设备报表。

(5)设备库存汇总表：统计库存设备的数量和资产信息。

(6)设备报废汇总表：统计年度报废设备的数量和资产信息。

(7)主要设备及特种设备、材料定期检测检验分项汇总表：统计年度特种设备、材料的数量和资产信息。

3.5设备租赁管理模块

充分利用现有设备，优化设备资源配置，保证资产的保值和增值，对所有实行租赁的资产，实现数据的自动记录、更新、统计分析，租赁费的自动计算、提取以及数据的共享等功能。

包含租赁设备的业务管理、辅机及采掘大型材料管理、理赔管理及报表管理等内容。

3.5.1业务管理

合同管理：公司内部设备租赁采用租赁通知单和停租通知单，外部设备租入、租出需签订租赁合同。

验收管理：设备出、退租时组织鉴定，形成验收纪要，明确验收时间、内容和结论租赁费管理。

能够自定义编制租赁费计划表，实现租赁费的自动计算。

3.5.2辅机及采掘大型材料管理

建立共享的设备辅机及采掘大型材料管理信息平台，实现全过程受控管理。具有出入库、调剂等功能，还要具有查询、汇总、统计收发存报表功能。支持设备辅机及采掘大型材料的单独出入库。可根据维护的储备上下限、质保期限自动预警。

3.5.3理赔管理

设备在退租验收或调剂时，发现灭失、损坏严重的，经组织鉴定后，按原价赔偿并通报。

3.5.4报表管理

（1）根据矿井生产接替计划，自定义编制采掘生产接替计划表、租赁设备使用接替表、综采工作面安拆时间表等。

（2）维简、安全、大修计划表：根据恒源煤电年度生产计划编排，月度更新，明确完成时间节点、进度及责任人。

（3）租赁设备租赁费测算表：根据各矿租赁设备使用和年度需求计划，能自动测算出所需租赁费用并生成报表。

（4）归集物资表：各矿长期闲置不用设备汇总。

（5）包含的流程：内部设备租赁申请流程、外部设备租赁申请流程、备件及特殊材料基础信息录入流程、备件及特殊材料申请使用流程、理赔考核流程等。

3.6移动端功能实现

包括信息录入、扫描上传、快速查询、自定义生成报表、审批、设备盘点、待办事宜、短信提示等功能。手机APP移动端支持HTML5和单点登录，能够接入公司现有移动端对接平台，并通过移动端平台登录，浏览以及业务操作。

3.7与其他应用系统数据集成的要求

（1）与财务系统对接，在不影响财务系统安全运行下，一是设备管理系统与财务系统在以下功能上实现信息双向共享：设备计划、设备新增、技改大修、折旧提取、净值、调拨、报废、处置、闲置、设备台账、设备盘点表、设备属性等；二是实现设备实物管理台账与财务管理卡片的协同管理，由实物管理触发财务操作，实现业财融合。

（2）与物资供应系统对接，实现编码、计划、采购、设备配件、采购管理、租赁设备台账、调拨情况等信息共享。

（3）与综合自动化管理系统对接，实现供配电、主扇风机、主副井提升机、主空压机、井下主排水、瓦斯抽排、主辅运输、选煤、采掘等主要核心设备的安全运行监测监控和远程诊断。

（4）与关键设备健康检查和远程诊断管理检测系统对接，实现高密度的在线监测运行状态，智能报警筛选异常设备，实现远程在线看护智能服务，保证设备安全、稳定及长周期运行，实现设备健康检查和诊断功能有机结合。

（5）与GIS一张图系统对接，GIS一张图提供设备管理系统所需要的相关图纸信息，设备管理系统相关人员进行设备标注，显示巷道设备分布情况，达到设备上图管理和设备定置化管理。

（6）与短信系统对接，实现待办事宜、消息预警等信息提示。

（7）为法务合规系统以及审计系统预留租赁管理、合同管理等相关内容的接口。

图示：系统主要功能及主要异构系统流程图

4.结语

建设租赁设备全生命周期管理系统是公司实行高质量发展战略的必然要求。系统具有模块化设计，能根据管理的实际需求进行任意组合和拓展，可以适应公司管理发展的需要。系统所有设备基础参数、设备信息支持Excel按照一定格式进行导入，减少了人工录入量。每台设备的相关资料能够以不同格式上传附件。系统实行静动态管理+租赁专项管理。静态管理以资料为主，从设备的可研、计划、技术规格书、招投标文件、技术协议、合同、说明书、操作手册、图纸、备件清单、出厂合格证、防爆证、煤安证、检测报告、到货验收记录、发票、评估等资料。动态管理以系统通过设备到货、入库、领用、送修、维修验收、使用交接、大型维护、调剂、技改、报废处置等业务处理。资产管理是从设备的入账、折旧提取、余值测算等业务生成。租赁专项管理是从租赁费计划录入到租赁通知单的签订、退租设备停租手续办理及租赁费收取计算等业务处理。实现对设备在企业的采购、使用和周转过程中进行全程跟踪，确保设备管理者随时可以查询到设备从选型开始到处置结束的主要信息。系统设备实行统一编码，分码段区别通用设备和租赁设备，按照设备类别和使用地点分别建立树形结构，两者相互独立又具有联系。系统支持建立设备多维度评估体系，支持建立统一格式的各类报表，支持建立统一要求的设备台账，对于提高公司租赁设备的管理水平、实现租赁设备的效益最大化以及降低企业生产和管理成本具有重要意义。

参考文献

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