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资源高效整合 物资保供提速——淮河能源控股集团潘三矿材料流通基地建成运行(周勇)

 

近日,淮河能源控股集团潘三矿材料流通基地正式建成并投入运行。通过材料集中管理、人员集中办公、流程集中优化的“三集中”模式,实现了物资储备共享化、业务办理协同化、物料配送高效化的质的飞跃,显著提升了物资管理效率和保供水平。

破立并举:从“小仓库”到“大超市”

过去,矿各采掘开修等单位自设的“小仓库”如同一个个“信息孤岛”不仅占用了大量场地与资金,更导致了物资沉淀严重、家底不清、调剂困难等一系列问题制约了生产效率,推高了生产成本。

为彻底扭转这一局面,矿领导亲自带队,在8月中旬深入现场勘查、研讨,并借鉴兄弟矿井的先进经验,建成并投入使用矿材料流通基地。基地选址于物资管理科东南侧连廊下,巧妙利用现有空间,因地制宜地规划建设了材料流通区和集中办公区两大功能板块。现场配备了45组高标准货架、40个规范地垛,用于物资的分类、定位、码放,并实现了视频监控无死角全覆盖,确保了物资存储的安全与有序。

基地的核心作用在于整合资源。矿内全面取消了采掘开修等单位的“小仓库”,将所有相关物资统一回收、清理后,在流通基地进行标准化上架管理。“自从材料都集中到这里,家底一下子清晰了。”一位正在货架间核对物资的材料员感慨。数据显示,通过全面清查回收,共盘活地面、井下物资价值高达2014.11万元。其中,消耗性物资、安全自储物资得到了精准掌控,价值473.23万元的物资通过内部调剂重获新生。更可喜的变化是,材料员们通过每周例会学习和日常熟悉,对基地库存了如指掌,月度计划中已主动核减了价值40余万元的已有库存物资采购计划,转为直接领用,从源头上避免了重复采购和资金占用。

协同办公:从“各自为战”到“集成作战”

材料流通基地的另一大亮点,是实现了井下及生产辅助单位材料员的集中办公。来自采煤、掘进、开拓、修护、机电运输、“一通三防”等18家单位的材料员,共计18个工位,现已全部入驻宽敞明亮的集中办公区。

集中办公打破了以往各单位材料员沟通不便、信息割裂的壁垒。如今,物资计划提报、领用手续办理、交旧领新、回收物资登记等所有业务流程,均实现了 “一站式”办理、清单化操作、集成化处理。材料员之间形成了“岗位互助、工时互补”的协作机制,做到了人尽其用。为确保生产单位物料供应24小时不间断,材料员队伍执行全天候值班值守制度。同时,为激励先进、鞭策后进,矿上配套出台了系列管理办法与考核机制,特别是依据《材料员负面清单》进行日常写实与考核打分。“月度评比中,排名前三的材料员将获得绩效工资总额5%-10%的上浮,后三名则面临对等问责,有效激发了材料员队伍主动尽责的意识。”该矿物资管理科负责人崔海菲进一步介绍。

流程优化:从“层层审批”到“一线响应”

材料流通基地的建成运行,如同为矿井的物资供应系统安装了一个“高速处理器”,显著改善了以往在物资装车、打运、审批等环节可能存在的“中梗阻”和延迟现象。

在配送环节,流程优化确保了响应速度。一旦出现物资未能及时装车的情况,值守的材料员可以根据潘三实业公司装卸队的实时反馈,迅速联系物资管理科材料班班长,该科便可直接协调调度配送中心,优先安排车辆装运生产急需物资。这一机制大大缩短了中间协调环节和信息传递时间,确保了关键物料能够第一时间送达井下现场。

在审批环节,效率的提升更为明显。物资管理科的业务人员如今形成了惯例,每日上、下午都会定时深入到集中办公区进行巡查。这不仅是管理监督,更是“服务下沉” 。在巡查过程中,他们现场直接审批基层单位提交的零星加工单、急料申请单等,省去了材料员为找一个签字而四处奔波、反复等待的时间。“现在审批快多了,领导就在身边,有问题当场就能解决,再也不用拿着单子跑断腿了!”一位刚办完领料手续的掘进一区职工满意地赞叹道。这种“移动办公”、“现场办公”的模式,极大地加快了业务办理速度,确保了井下生产需求能够得到最快速度的响应。

“我们的目标,就是让每件材料都‘居有定所、流有方向’,让材料流通基地这个‘大超市’,真正成为矿井降本增效的‘动力源’。”望着眼前井然有序的基地,崔海菲信心满满地说。周勇

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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